Perjalanan dinas
Mengajukan perjalanan dinas
Buka Perjalanan dinas di HR Saya, lalu buat Perjalanan dinas baru. Daftar Perjalanan dinas saya menampilkan status setiap pengajuan; atasan melihat pengajuan di Menunggu keputusan Anda.
Uang muka
Jika perjalanan memakai uang muka, statusnya terlihat di rincian perjalanan. Uang muka yang belum diselesaikan muncul di laporan khusus bagi HR/keuangan.
Pertanggungjawaban biaya
Setelah perjalanan selesai:
- Klik Buat pertanggungjawaban.
- Tambahkan item biaya. Setiap item wajib ada bukti (PDF atau gambar, maks. 10 MB).
- Kirim untuk persetujuan. Jika ditolak, perbaiki lalu kirim lagi.
Selisih terhadap uang muka diselesaikan otomatis:
| Kondisi | Penyelesaian |
|---|---|
| Perusahaan membayar kekurangan | Menjadi penambah gaji di run payroll berikutnya |
| Karyawan mengembalikan kelebihan | Dibuatkan pengajuan kasbon (menunggu persetujuan) |
| Selisih di bawah ambang toleransi | Diabaikan |
Setelah semua selesai, HR memakai Proses & tutup perjalanan.